জাপানে বসবাসরত প্রবাসীদের ভোটার কর্যক্রম শুরু করতে নির্বাচন কমিশনের সিনিয়র সচিব আখতার আহমেদ সরকারি সফরে আগামী ১৯ আগস্ট জাপানের টোকিও যাচ্ছেন। তার এই সফর মূলত টোকিওতে অবস্থিত বাংলাদেশ দূতাবাসের সরঞ্জাম/সিস্টেম স্থাপন তত্ত্বাবধান, কর্মীদের প্রশিক্ষণ নিশ্চিতকরণ এবং ভোটার নিবন্ধন প্রক্রিয়া ও জাতীয় পরিচয়পত্র (এনআইডি) দেওয়ার সঙ্গে সর্ম্পকিত।নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ের উপসচিব এম. মাজহারুল ইসলাম স্বাক্ষরিত এক বিজ্ঞপ্তিতে এই তথ্য জানানো হয়েছে। বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, সচিব আখতার আহমেদ ৩ কর্মদিবসের জন্য জাপান সফর করবেন।

সফরের শর্তাবলী অনুযায়ী, আখতার আহমেদ ১৭ আগস্ট ঢাকা ত্যাগ করবেন এবং ২৩ আগস্ট দেশে ফিরবেন। তার এই সফরের সম্পূর্ণ সময়কাল এবং ভ্রমণ ও পরিবহনের জন্য ব্যয় করা সময় কর্তব্যরত সময় হিসেবে গণ্য হবে। এই সফরের সমস্ত খরচ নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ের আইডিইএ প্রকল্প (পর্যায়-২) বহন করবে বলে জানানো হয়েছে। তবে, কর্মকর্তা কেবল স্থানীয় মুদ্রায় তার বেতন ও ভাতা গ্রহণ করবেন।