আসন্ন ত্রয়োদশ জাতীয় সংসদ নির্বাচন ও গণভোটের ভোটগণনা বিবরণী পাঠানোর প্রক্রিয়া সহজ করতে বিশেষ নির্দেশনা জারি করেছে নির্বাচন কমিশন (ইসি)। নতুন এই সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, প্রিজাইডিং অফিসাররা কোনো অগ্রিম ডাক মাশুল ছাড়াই ফলাফল বিবরণীর কপি সরাসরি ইসি সচিবালয়ে পাঠাতে পারবেন।
‎
‎মঙ্গলবার (২৭ জানুয়ারি) নির্বাচন পরিচালনা শাখা-০২-এর উপসচিব মোহাম্মদ মনির হোসেন স্বাক্ষরিত এক চিঠিতে ডাক অধিদপ্তরের মহাপরিচালককে এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ার অনুরোধ জানানো হয়েছে।
‎
‎ওই নির্দেশনায় বলা হয়েছে, গণপ্রতিনিধিত্ব আদেশ (আরপিও), ১৯৭২-এর বিধান অনুযায়ী প্রিজাইডিং অফিসাররা ভোট গণনার বিবরণীর একটি অনুলিপি বিশেষ খামের মাধ্যমে ডাকযোগে সরাসরি ইসি সচিবের কাছে পাঠাবেন। এক্ষেত্রে কর্মকর্তাদের পকেট থেকে কোনো অর্থ খরচ করতে হবে না। চিঠিপত্রগুলো বীমাকৃত ডাকযোগে অথবা প্রাপ্তিস্বীকার রেজিস্টার্ড (Registered A/D) পদ্ধতিতে পাঠানো হবে। এই ডাক মাশুলের ব্যয় পরবর্তীতে ‘বুক অ্যাডজাস্টমেন্ট’-এর মাধ্যমে ডাক বিভাগকে পরিশোধ করবে ইসি।

‎ভোটগ্রহণের দিন অর্থাৎ ১২ ফেব্রুয়ারি বিকেল ৪টা ৩০ মিনিট থেকে কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত (প্রয়োজনে সারারাত এবং পরদিন সকাল পর্যন্ত) সংশ্লিষ্ট পোস্ট অফিসগুলো খোলা রাখার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। প্রিজাইডিং অফিসাররা যেন ভোটগণনা শেষ করেই দ্রুত ফলাফল পোস্ট করতে পারেন, সেজন্যই এই বিশেষ ব্যবস্থা।
‎
‎‎চিঠিতে আরও উল্লেখ করা হয়-
‎
‎* ভোটগ্রহণের দিন থেকে পরবর্তী কয়েকদিন এই বিশেষ ডাক সেবা অব্যাহত থাকবে।
‎
‎* সংগৃহীত ফলাফল বিবরণী জরুরি ভিত্তিতে কমিশনে পৌঁছানোর জন্য ডাক বিভাগকে বিশেষ তদারকি করতে হবে।
‎
‎* প্রিজাইডিং অফিসারদের অবশ্যই পোস্ট অফিস থেকে প্রাপ্তিস্বীকার পত্র (A/D) সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করতে হবে।